客觀上規定的折舊年限

    依據新企業所得稅法第六十條規定可知，如果辦公家具達到了固定資產使用標準的，計入“固定資產”，殘值率一律是5%，折舊年限最低是5年，可以超過。其中，不屬于生產經營主要設備的物品，單位價值2000元以上，另外使用年限超過2年的辦公室家具，也應當作為固定資產。 

    主觀上彈性的折舊年限

    自然規律中往往遵循優勝劣汰的原則，辦公家具的使用也不例外。超過年限的辦公家具難以清洗，不利環境衛生，應列入預算，及時更換升級，完善辦公體驗。但辦公家具的折舊年限其實是有一定彈性的，這就需要選購有收藏價值的家具，并在日常中隨時保養來增加辦公家具的保值，對于損壞的家具要及時修理，以增加辦公家具的折舊年限。 

    辦公家具折舊年限的算法

    可按家具是否達到固定資產使用標準劃分，若未達到，則按借貸法計入“低值易耗品”科目，可采用一次攤銷法、五五攤銷法進行攤銷計算；若達到則可按“固定資產陳舊系數”即“新設備的預計使用年限-已使用的年限”來確定辦公家具剩余折舊年限，必須有充足的證據證明已經提取折舊的年限才可按尚可使用年限提折舊，否則只能按新設備提折舊；另外還可按購買時間開始核算，以1-3年或者3-5年的時間來評估最終的價值，同時根據買入時的價格質量及使用過程中的損耗和新舊程度進行估算。